ترأس نائب رئيس مجلس محافظة ميسان جواد رحيم الساعدي والمكلف برئاسة لجنة متابعه شؤون واحتياجات الزائرين في منفذ الشيب الحدودي، وبحضور القنصل الإيراني الحاج احمد سياهبوش ووفد رفيع المستوى من الجمهورية الإسلامية الايرانية ومعاون مدير شرطة ميسان ومعاون مدير منفذ الشيب الحدودي ومدراء الأجهزة الأمنية الأخرى وكذلك الدوائر الخدمية.
وقال الساعدي تم للتباحث في خطة مراسيم الزيارة الأربعينية و إلية التعاون بين الطرفين ودراسة وتذليل كافة العقبات لإنجاح الخطة .مؤكداً إلى اتخاذ إجراءات سريعة لتسهيل عملية دخول ونقل الزائرين الإيرانيين من خلال توفير كافة الخدمات البلدية والصحية والأمنية والإدارية ، كما طالب الساعدي من الجانب الإيراني توفير حافلات لنقل الزائرين وذلك لتخفيف الزخم ، والتأكيد على انسيابية دخول الزائرين من الجانبين.